Zásady ochrany osobních údajů
Účinné od: 11.11.2026
Niže popsané zásady platí pro web vzdelavame.ai a pro zpracování osobních údajů, které o vás provádíme. Vztahují se na návštěvníky webu i na účastníky a objednatele našich AI kurzů.
1. Kdo je správcem údajů
Správcem vašich osobních údajů je:
Vzděláváme IT s.r.o.
se sídlem Sadová 541, 250 65 Líbeznice
IČO: 04243927
E-mail: info@vzdelavame.it
(dále jen „my“ nebo „správce“). Tyto zásady platí pro web vzdelavame.ai a pro naše služby, tedy AI kurzy na míru pro firmy, státní instituce, pedagogy a veřejnost.
2. Jaké údaje zpracováváme a proč
| Účel | Údaje | Právní základ | Doba uchování |
|---|---|---|---|
| Vyřízení poptávky nebo registrace přes formulář | jméno a příjmení, e-mail, telefon, vybraný typ zájemce, místo a termín, obsah poznámky | jednání o uzavření smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR); u poptávek firem a institucí oprávněný zájem (písm. f) | po dobu vyřizování, poté nejdéle 1 rok od posledního kontaktu, pokud nedojde k uzavření smlouvy |
| Uzavření a plnění smlouvy, organizace kurzu, vydání osvědčení o absolvování | identifikační a kontaktní údaje, údaje o objednateli, údaje o účastnících kurzu, fakturační údaje | plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) | po dobu trvání smlouvy a následně po dobu nutnou k ochraně právních nároků (obvykle 3 roky) |
| Účetnictví a daně | fakturační a identifikační údaje | právní povinnost (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR) | 10 let podle zákona o účetnictví a daňových předpisů |
| Zasílání obchodních sdělení a newsletteru [ponechte jen pokud ho používáte] | e-mail, jméno | souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR); u stávajících zákazníků oprávněný zájem při zasílání nabídky podobných služeb | do odvolání souhlasu, resp. do odhlášení |
| Ochrana právních nároků, bezpečnost webu | IP adresa, technické logy, komunikace | oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) | nejdéle 12 měsíců, u právních nároků po dobu řízení |
| Analytika a marketingová měření [ponechte jen pokud je používáte] | online identifikátory, údaje o chování na webu | souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR) | podle nastavení konkrétního nástroje, viz oddíl cookies |
Poskytnutí údajů potřebných pro vyřízení poptávky je dobrovolné. Bez nich ale nemůžeme poptávku vyřídit ani kurz zorganizovat.
Údaje účastníků, které nám předá objednatel
Pokud kurz objednává firma, škola nebo instituce, můžeme od ní získat jména a kontakty jejích zaměstnanců či pedagogů, kteří se kurzu zúčastní. Objednatel odpovídá za to, že je oprávněn nám tyto údaje předat. Zpracováváme je jen pro organizaci a realizaci kurzu a vydání osvědčení.
3. Komu údaje předáváme
Údaje předáváme jen tehdy, když je to nezbytné, a to těmto kategoriím příjemců:
- poskytovatelé hostingu a správy webu [název]
- poskytovatelé e-mailových, formulářových a CRM nástrojů [názvy]
- účetní a daňoví poradci
- lektoři a spolupracovníci, kteří se podílejí na realizaci kurzu
- poskytovatelé analytických a marketingových nástrojů [názvy, pokud je používáte]
- orgány veřejné moci, pokud nám to ukládá zákon
Se zpracovateli máme uzavřené smlouvy o zpracování osobních údajů. Údaje neprodáváme.
4. Předávání mimo EU/EHP
Pokud využíváme nástroje poskytovatelů se sídlem mimo EU/EHP (například některé e-mailové nebo analytické služby), dochází k předání jen za zárukami podle GDPR. Může jít o rozhodnutí o odpovídající ochraně nebo standardní smluvní doložky. [Upravte podle skutečně používaných nástrojů, případně odstavec smažte.]
5. Vaše práva
Podle GDPR máte právo:
- na přístup k osobním údajům, které o vás zpracováváme
- na opravu nepřesných údajů
- na výmaz údajů, pokud pominul důvod zpracování
- na omezení zpracování
- vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu, včetně přímého marketingu
- na přenositelnost údajů, které jste nám poskytli a které zpracováváme automatizovaně na základě smlouvy nebo souhlasu
- odvolat souhlas kdykoli, a to bez vlivu na zákonnost zpracování před jeho odvoláním
Práva uplatníte e-mailem na info@vzdelavame.it nebo písemně na naši adresu. Odpovíme nejpozději do 1 měsíce.
Pokud se domníváte, že zpracováváme údaje v rozporu s předpisy, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu: Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.gov.cz.
6. Soubory cookies
Náš web v současné podobě neukládá vlastní cookies a nepoužívá nástroje pro měření návštěvnosti ani reklamní sledování. Odeslání poptávkového formuláře nevyžaduje ukládání cookies do vašeho prohlížeče.
Na webu je vloženo video ze služby YouTube v režimu zvýšené ochrany soukromí (youtube-nocookie.com). Tento režim omezuje využívání údajů pro personalizaci, neznamená však, že při načtení přehrávače nedochází ke komunikaci se službou YouTube. Její provozovatel může obdržet například vaši IP adresu a informace o prohlížeči.
Při přehrávání videa může YouTube používat vlastní cookies nebo jiné technologie ukládání údajů. Zpracování těchto údajů se řídí zásadami ochrany soukromí společnosti Google, dostupnými na https://policies.google.com/privacy.
Ukládání cookies můžete omezit nebo již uložené cookies odstranit v nastavení svého prohlížeče. Omezení může ovlivnit fungování vloženého videa.
7. Zabezpečení
Osobní údaje chráníme přiměřenými technickými a organizačními opatřeními, například šifrovaným přenosem (HTTPS), omezením přístupu jen na oprávněné osoby a zálohováním.
8. Automatizované rozhodování a děti
Neprovádíme automatizované rozhodování ani profilování s právními účinky vůči vám. Naše služby nejsou určeny dětem mladším 15 let.
9. Změny zásad
Tyto zásady můžeme aktualizovat. Aktuální verzi vždy najdete na této stránce, včetně data účinnosti.
Máte otázku k ochraně osobních údajů? Napište nám na info@vzdelavame.it.